隨著互聯網和技術的不斷進步和發展，會議系統也逐漸發生了變化，成都無紙化會議系統備受歡迎，接下來小編就帶領大家一起來看看無紙化會議系統的好處有哪些？

       以往的紙質會議，各部門都需要打印厚紙的匯報材料進行整理，小冊子和匯報材料需要根據不同的會議主題進行修改和打印，費時費力。無紙化會議系統不需要紙張、墨水和投影，是為政府黨政機關、企事業單位和大型集團企業量身定制的會議系統。整個會議..環保，符合..提倡綠色低碳辦公的號召。無紙化會議系統提供了強大的會議應用功能，包括:會議管理、會議投票、數據統計、電子簽到、在線交流、同屏閱讀、會議服務等。它具有功能豐富、界面簡單直觀、操作方便、穩定可靠等特點。

       1. 會前功能

       根據會議情況，可以選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據會議情況設置會議主題、會議時間、預計結束時間、會議名稱等會議信息。

       座位安排：會議開始前，工作人員可以管理座位安排。

       議題管理：會前設置會議議題，同時設置多個議題，設置議題權限，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

       會議投票：設置投票及投票內容、設置投票方式、選擇性投票等。

       2. 會期功能

       會議簽到：可以直接在后臺設置簽到，避免手寫簽到的麻煩。

       會議信息：與會者可以一目了然地看到會議信息，包括時間、地點、姓名和會議簡介。

       會議議程：與會者可以一鍵查看會議日程，及時了解會議的時間和過程。

       文件上傳：會議期間可以上傳數據文件，可以上傳多類型多格式文件（文檔、圖片、PPT）和原始文件，實現無紙化會議。

       文檔批注：會議期間，可以對會議主題文檔進行批注，批注后的文檔可以在同一個屏幕上顯示給其他無紙終端，讓其他與會者可以清楚地看到需要強調的部分。建議使用常用的辦公文檔：Word和PDF。

       投票：編輯會議的投票標題、選項、描述和類型，在會議期間開始投票，并將投票結果顯示給與會者查看。

       同屏閱讀：同屏展示會議資料是整個無紙化會議系統的核心點之一。參會人員只需點擊無紙終端的同屏按鈕，會議文件、視頻回放和文件批注就可以在同一個屏幕上顯示給其他無紙系統終端，無需單獨發送。所有終端都在同一個屏幕上實時顯示發言者的材料，大大提高了會議效率。

       在線交流：可以在后臺直接查看某個參與者，查看他的詳細信息，進行點對點通話。

       會議筆記：一鍵打開，重要內容隨時及時記錄。

       會場服務：無紙化會議終端可以在會議期間調用茶水、文具、人員、小麥等服務。

       3. 會后功能

       信息記錄：簽到信息、投票信息、文檔批注、人員信息、會議信息等，可以隨時下載查看。

       空會議：會議結束后，您可以有選擇地刪除會議數據或禁止下載重要數據，以..會議數據的..。

       會后統計：會議結束后，可以在后臺直接查看參會人員的數據標注和簽到統計。

       無紙化會議因其..性和實用性成為未來會議發展的新趨勢，有助于會議組織者大大..工作壓力，形成“以人為本”的智能會議體驗，方便管理和控制會議現場，提高與會者的會議效率。無紙化會議系統能夠真正實現無紙化，節能環保，幫助會議組織者大大降低工作壓力，輕松控制會議現場，為政府和企業節省大量數據打印費用和投影設備，完全符合..低碳環保理念。

       以上幾點就是小編給大家總結的關于成都無紙化會議系統的好處，希望更多的大家可以看到，體會到無紙化會議系統的好處，如果你有更多的需求，歡迎在線咨詢！