成都無紙化會議系統具備的功能作用和優勢介紹:
無紙化會議系統設備也涉及廣泛,主要包括音響系統、視頻系統、數字會議系統、提供會議服務和會議輔助設備的軟件系統、每個座位的顯示屏升降或翻轉系統、公共顯示的投影系統或拼接屏幕等。集成了會議功能(視頻簽到、呼叫服務、投票、短信收發、異步文檔查看、會議資料和手寫評論同步顯示、視頻點播或直播、同屏分享、會議發言等)很大程度上在智能顯示終端上。
無紙化會議系統核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。
無紙化會議系統的優勢:
1、有效提高工作效率,信息共享,協同辦公是大多數企業實施無紙化辦公的主要出發點。在文件打印、轉發、通知等方面節省了大量的時間、人力、物力。同時,使用電腦進行操作后,文檔的歸檔和查找更加方便快捷,大大提高了工作效率。
2、更好的體現綠色環保。無紙化辦公不僅使人們“省力”,大大提高工作效率,而且“綠色環保”是各行業采用互聯網辦公系統的重要原因。利用無紙化會議系統進行無紙化辦公,不知不覺減少紙質文件。費用方面,省了紙,也就是省了錢;從大局來看,每年可以減少砍伐大量樹木,更有效地提高森林保護率。
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